Издание об интранете, корпоративном ТВ и диджитал-каналах внутренних коммуникаций

Как побороться за Intranet and Digital Workplace Awards

Елена Богданова трижды была в жюри Intranet and Digital Workplace Awards и всегда подсказывала, как правильно заполнять заявку, чтобы побеждать в конкурсе. Но, к сожалению, ошибки повторяются — каждый год два-три российских проекта не могут попасть даже в шортлист.

Мы хотим, чтобы на Intranet and Digital Workplace Awards было как можно больше проектов из России, поэтому собрали все советы в этой статье. Каждый на вес золота.

Спросите жюри о своих шансах

Многие компании непрочь поучаствовать, но боятся провала. И это нормально.

Если сомневаетесь, напишите продюсеру конкурса Стиву Бингхоллу. Расскажите ему о проекте, приложите скриншоты и спросите, каковы ваши шансы.

Также спросите совета победителей 2018 и 2019 годов из России.

Начните готовиться заранее

Заявка на конкурс — это, по сути, отдельный проект. Нужно ответить на вопросы, перевести скриншоты, написать рассказ, в идеале, снять видео или сделать презентацию.

Выделите на это две-три недели.

В точности выполните требования

Требования нужны, чтобы все заявки были представлены в одном формате. Так жюри проще сравнивать работы и определять победителей. Когда поля в заявке пропущены, заполнены неправильно или сверх меры, жюри тяжело разобраться в проекте и оценить его по достоинству. Из-за этого проект получает меньше баллов, чем мог бы, и не проходит отбор.

Сделайте ровно то, что указано в требованиях. Если вопрос предполагает короткий ответ, уложитесь в пару предложений. Если нужно 15 скриншотов, пришлите 15, ни больше ни меньше. Не пишите эссе и не засыпайте жюри скриншотами. Это точно не пойдёт вам в плюс.

Будьте внимательны. Например, для проекта mobile first снимайте скриншоты с экрана своего смартфона, а не компьютера. Не дайте жюри почву даже для малейших сомнений.

И всегда переводите текст на скриншотах. В жюри Intranet and Digital Workplace Awards по-русски понимает только Елена Богданова, и нет гарантий, что остальные захотят разбираться в скриншотах на незнакомом языке. При этом полностью делать их на английском не нужно. Переведите только названия ключевых разделов и важные элементы интерфейса.

Так сделала команда Rambler Group в 2018 году и победила

Прочитайте также раздел FAQ на сайте организатора, чтобы вообще ничего не упустить.

Расскажите о проблеме, решении и результате

«Формирование единого информационного пространства», «поддержание корпоративных ценностей», «трансляция миссии компании», «вовлечение сотрудников», «увеличение эффективности рабочего персонала», «повышение информированности» — такие формулировки задач встречаются почти в каждой заявке. И жюри они ни о чём не говорят.

Постройте рассказ о проекте вокруг решения реальной проблемы сотрудников. Например, расскажите, как сократили время на поиск информации с 20 до 5 минут в день. Или как разработали сервис для HR, чтобы они не решали кадровые вопросы в разных мессенджерах. Сфокусируйтесь на конкретных задачах и избегайте абстрактных формулировок.


Покажите уникальные функции

Также покажите результат вовлечённости и удовлетворённости сотрудников и посчитайте экономическую эффективность. Это 50% оценки, имейте в виду.

Добавьте презентацию или видео

Заявка на Intranet and Digital Workplace Awards довольно объёмная, жюри много читать.

Если есть возможность, расскажите всю историю в презентации или видео. Для построения рассказа используйте структуру текстовой заявки: проблема → решение → результат. И максимально упростите просмотр. Не прикладывайте к заявке файл на 2 ГБ под паролем, а видео на русском языке сопроводите субтитрами. В итоге вы получите больше баллов.


Видео — это необязательное требование, но плюс к заявке

Участвуйте в Russian Intranet Awards

Мы проводим свой конкурс по тем же принципам, что и Intranet and Digital Workplace Awards, приглашаем экспертов с мировым именем и довольно много внимания уделяем структуре заявки. Для российских проектов Russian Intranet Awards станет хорошей репетицией перед выходом на международный уровень.

Прочитайте о критериях отбора и посмотрите на жюри на сайте конкурса. Скачать и прислать заявку можно будет с 1 октября по 10 декабря.

И подпишитесь на нашу группу и рассылку. Мы ещё обо всём расскажем.

Вместо интересных статей

Посмотрите всё что есть под тегом #интранетшанс.


#интранет #интранетзнания #интранетшанс #riawards
Статьи на тему
Кейс «Газпром нефти»: как запустить мобильный интранет, который успешно конкурирует с социальными сетями
Кейс «Газпром нефти»: как запустить мобильный интранет, который успешно конкурирует с социальными сетями
Серебро в номинации «Mobile Intranet» на Russian Intranet Awards 2022
Call for speakers на Ривелти. Конф
Call for speakers на Ривелти. Конф
Не пропустите возможность выступить на самом неравнодушном мероприятии 2022 года!
1С-Битрикс24: Enterprise — комплексное решение задач бизнеса в едином рабочем пространстве
1С-Битрикс24: Enterprise — комплексное решение задач бизнеса в едином рабочем пространстве

Обзор интранет-платформы 1С-Битрикс24: Enterprise с широким выбором диджитал-инструментов для сотрудников

Дорогая редакция: интранет по стандартам лучших диджитал-медиа
Дорогая редакция: интранет по стандартам лучших диджитал-медиа
Обзор интранета Дорогая редакция, который сочетает в себе прогрессивный дизайн, удобство использования и быстрое решение задач бизнеса