Медиа для экспертов
по опыту сотрудников
En

Автор:

  • Андрей Скрябиков

Редактор:

  • Илья Фирсанов

Кейс Лемана ПРО: как создать систему управления опытом сотрудников с нуля

Андрей Скрябиков

Андрей Скрябиков, директор направления «Благополучие и опыт сотрудников» «Лемана ПРО» — один из немногих российских HR-практиков, кто системно занимается выстраиванием комплексного опыта сотрудников. В то время как многие компании только начинают обсуждать эту тему, под его руководством уже несколько лет реализуется полноценная стратегия — от адаптации до программ возвращения бывших сотрудников.

Необычная должность с понятной миссией

Когда меня спрашивают, чем я занимаюсь на позиции директора по опыту сотрудников, я всегда начинаю с аналогии. Все знают про «путь клиента» — тщательно проработанный процесс взаимодействия с компанией, где каждая точка касания выверена. Моя работа — это ровно то же самое, но для внутреннего клиента, для сотрудника.

Мы выстраиваем бесшовный опыт работы на всех этапах: от первого знакомства (даже если человек пришел к нам просто на практику) до момента увольнения и даже после него. Я убеждён, что отношения с сотрудником не должны обрываться в день увольнения. Как и с клиентом, всегда есть шанс на возвращение, и этот переход должен быть комфортным.

Становление направления: от реакции на кризис к стратегическому фокусу

Когда в 2020 году началась пандемия, перед нами встал вопрос выживания команды в условиях полной неопределенности. Мы начали с базовых мер — обеспечения безопасности на рабочих местах, материальной поддержки тех, кто оказался в сложной ситуации. Но быстро поняли, что этого недостаточно. Люди нуждались не только в физической защите, но и в психологической поддержке, уверенности в завтрашнем дне.

Тогда мы пошли дальше — организовали дополнительные меры поддержки для семей с детьми на дистанционном обучении, ввели бесплатные психологические консультации, пересмотрели систему коммуникаций. И увидели удивительную вещь: когда компания проявляла реальную, а не формальную заботу, люди отвечали не просто лояльностью, а готовностью работать с удвоенной энергией.

Этот период стал поворотным моментом в нашем подходе к управлению персоналом. Мы поняли, что благополучие сотрудников — это реальный стратегический фактор устойчивости бизнеса. Именно тогда началось формирование того направления, которое я сейчас возглавляю.

Эволюция подхода: от разрозненных инициатив к комплексной системе

Первые два года мы работали в формате «отдела благополучия», и наш фокус тогда был достаточно широк. Мы пробовали разные подходы, много экспериментировали, но не всегда видели системный эффект.

Перелом наступил в 2022 году, когда мы провели масштабный анализ и обнаружили чёткую корреляцию между удовлетворённостью сотрудников и удовлетворённостью клиентов. Это стало отправной точкой для перехода от концепции благополучия к комплексному опыту сотрудника. Мы буквально разложили по полочкам весь путь сотрудника в компании — от первого касания (даже если это просто отклик на вакансию) до момента ухода и возможного возвращения.

Каждый этап был детально проанализирован: адаптация, профессиональное развитие, карьерный рост, выход из компании. Мы выявили ключевые точки влияния и разработали систему показателей для каждого этапа. Это позволило перейти от реактивного управления (когда мы реагируем на уже возникшие проблемы) к проактивному (когда мы можем предвидеть и предотвращать возможные сложности).

Ключевые партнёры и союзники в компании

Внутри HR-функции нашими главными партнёрами стали коллеги из HR-аналитики. Без их кропотливой работы по сбору, обработке и визуализации данных все наши инициативы оставались бы просто предположениями, не подкрепленными фактами. Именно аналитика помогла нам перевести разговор с бизнесом с эмоционального уровня («нам кажется, что это важно») на язык конкретных цифр и показателей.

Но настоящий прорыв произошёл, когда мы нашли общий язык с бизнес-подразделениями. Мой собственный коммерческий бэкграунд (я раньше работал директором магазина) очень помог в этом. Мы научились говорить с бизнесом на понятном им языке — языке конкретных результатов и измеримых эффектов.

Сейчас у нас сложилась уникальная культура взаимодействия. Например, когда мы внедряли новую систему мотивации, в рабочую группу вошли не только HR-специалисты, но и коммерческий директор, директора магазинов. Такой межфункциональный подход не только ускоряет принятие решений, но и делает их более сбалансированными и учитывающими интересы всех сторон.

Структура команды и распределение ролей

Моя команда — это уникальное сочетание операционной работы и стратегических проектов. Формально в организационной структуре у нас есть вполне традиционные роли: директор по администрированию, руководитель направления оплаты труда, специалист по компенсациям и льготам, руководитель трудовых отношений.

Но реальная работа строится по совершенно иному принципу. Мы сознательно выделили часть ресурсов на стратегические проекты, создав внутри команды «продуктовый» подход. У нас есть специалисты, которые фокусируются исключительно на развитии HR-продуктов и сервисов для сотрудников. Они работают по методологии, близкой к agile, с короткими итерациями и постоянной проверкой гипотез.

Аналитика с человеческим лицом

Наша аналитическая работа строится на нескольких взаимосвязанных уровнях. На базовом уровне мы отслеживаем традиционные HR-метрики, но с важными нюансами. Например, вместо стандартного показателя текучести мы фокусируемся на стабильности — проценте сотрудников, которые остаются в компании. Особое внимание уделяем показателю закрепляемости на испытательном сроке, который мониторим ежемесячно.

На более глубоком уровне мы анализируем показатели, непосредственно связанные с опытом сотрудника. eNPS (готовность рекомендовать компанию как работодателя) измеряем ежеквартально. Тщательно отслеживаем процент внутренних назначений, стремясь к тому, чтобы не менее 80% вакансий закрывались внутренними кандидатами.

Но самая ценная аналитика — это работа с качественными данными, глубинные интервью и практика работы «в полях». Раз в месяц я и моя команда идём работать в магазины — встаём за кассу, консультируем покупателей, собираем заказы. Это не профанация, а настоящая работа на 8-10 часов. Только так можно по-настоящему понять, с какими сложностями сталкиваются сотрудники ежедневно.

Лемана ПРО

Когда кабинетные решения расходятся с реальностью

В 2023 году в опросах массово начали просить переход на график 2/2. Первая мысль — люди хотят больше отдыхать. Но когда мы поехали в магазины и поговорили с сотрудниками, выяснилась совершенно другая причина. Оказалось, при графике 5/2 сотрудникам было неудобно подрабатывать, а дополнительный доход многим был жизненно необходим. Кто-то подрабатывал в такси, кто-то на других работах — но все жаловались на усталость.

Мы предложили систему внутреннего совместительства — возможность работать дополнительно до 40% от основной ставки. Первый пилот в нескольких магазинах показал слабый интерес. Разобравшись, поняли: предложенный уровень дохода не устраивал сотрудников. После корректировки коэффициентов проект заработал по-настоящему. За год к нему подключились 1700 человек, и это не предел.

Самым удивительным оказался побочный эффект — резкое снижение переработок. Руководители получили гибкий инструмент: вместо того чтобы вызывать человека с выходного (что всегда X2 оплата), можно привлечь внутреннего совместителя на несколько часов. Позже мы пошли дальше и запустили программу внешнего совместительства. Теперь человек, который хочет уволиться, чтобы три месяца поработать на складе за большие деньги, может перейти к нам на внешнее совместительство — работать 4 часа в неделю и сохранить связь с компанией.

Этот опыт научил нас важному инсайту: между кабинетными идеями и реальными потребностями сотрудников часто лежит пропасть. Теперь мы всегда проверяем гипотезы тремя способами. Во-первых, обязательные полевые исследования в магазинах и на складах. Только так можно по-настоящему понять повседневные сложности сотрудников. Во-вторых, глубинные интервью с рядовыми сотрудниками. Причём мы стараемся проводить их в неформальной обстановке, чтобы люди чувствовали себя свободнее. В-третьих, небольшие пилоты перед масштабированием. Любую идею сначала тестируем в 3-5 магазинах, внимательно анализируем результаты и только потом принимаем решение о расширении.

Ещё один яркий пример — история с новым директором магазина. Он с энтузиазмом внедрял новые подходы к управлению, но через три недели столкнулся с сопротивлением команды. Оказалось, сотрудники воспринимали его инициативы как репрессии и тотальный контроль. Только личное общение на круглом столе помогло развеять эти страхи и найти общий язык.

Эти случаи подтверждают: без постоянного контакта с реальностью даже самые продуманные инициативы могут дать обратный эффект. Поэтому сейчас мы встроили в нашу систему управления обязательный этап проверки гипотез «в поле» перед любыми масштабными изменениями.

Особенности работы с новым поколением сотрудников

Работа с молодыми сотрудниками потребовала от нас радикального пересмотра многих устоявшихся подходов. На складах мы столкнулись с парадоксальной ситуацией: при высокой конверсии на этапе найма новички очень быстро уходили.

Серия глубинных интервью и наблюдений выявила несколько ключевых особенностей. Для нового поколения критически важен быстрый и прозрачный доход, а не долгосрочные бонусы. Гибкость графика и условий работы для них часто важнее стабильности. И что особенно интересно — социализация через работу становится ключевым фактором удовлетворенности.

В ответ на эти вызовы мы внедрили несколько принципиально новых подходов. Сдельная оплата на складах дала мгновенный эффект — новички стали показывать результаты выше, чем опытные сотрудники. Мы пересмотрели систему графиков, сделав их более гибкими. Усилили неформальное общение и командные мероприятия.

Но самое неожиданное открытие касалось социальной функции работы. Наше исследование показало, что для многих молодых сотрудников работа стала важным инструментом борьбы с одиночеством. В среднем у каждого сотрудника есть два друга в компании, с которыми он общается вне работы. Этот аспект мы теперь учитываем при проектировании рабочих пространств и корпоративных мероприятий.

Цифровая трансформация в работе с опытом сотрудников

Наш путь в цифровизации HR начался с простых отчётов в Excel и вырос до комплексной системы аналитических дашбордов. Карта пути сотрудника позволяет визуализировать все ключевые этапы с метриками для каждого — от первых дней до многолетнего опыта работы.

Панель обратной связи даёт возможность анализировать удовлетворённость сотрудников в динамике с детализацией по любым параметрам — от должности до региона. Профиль подразделения помогает глубже понимать причины увольнений, сегментируя данные по стажу, должности и другим характеристикам.

Для самих сотрудников мы разрабатываем единую HR-платформу, которая объединит все сервисы — от доступа к расчётным листам до программ развития. Сейчас эти функции разбросаны по разным системам, что создаёт существенные неудобства. Новая платформа должна стать удобным «одним окном» для всех HR-вопросов.


Главные уроки за пять лет работы

Первый и самый важный урок: реальные проблемы сотрудников часто отличаются от гипотез, которые рождаются в офисе. История с графиками работы — идеальный пример. Казалось очевидным, что люди хотят больше отдыхать, а на деле им нужно было подрабатывать.

Второй урок: сотрудники всегда найдут способ обойти неудобные правила. Когда мы ввели KPI по онлайн-продажам, люди начали прогонять офлайн-клиентов через самовывоз, искусственно увеличивая показатели.

Третий урок: простое общение часто даёт больше, чем сложные системы исследований. Регулярные круглые столы с рядовыми сотрудниками, где мы честно отвечаем на любые вопросы, — один из самых эффективных инструментов.

Для тех, кто только задумывается о системной работе с опытом сотрудника, у меня два основных совета. Во-первых, чётко определите, зачем вам это нужно. Без понимания конкретной бизнес-задачи все усилия могут оказаться бесполезными. Во-вторых, начните с простого — поговорите с сотрудниками. Не придумывайте решения за них, узнайте, что их действительно беспокоит. Самые ценные инсайты часто лежат на поверхности.

Опыт сотрудника — это про бизнес-результаты

Работа с опытом сотрудника — это не HR-тренд или благотворительность. Это то направление, которое напрямую влияет на бизнес-результаты. Мы доказали это цифрами: когда сотрудники чувствуют себя комфортно, это отражается на их работе с клиентами. Удовлетворённость сотрудников и удовлетворённость клиентов коррелируют сильнее, чем любые другие показатели.

Этот подход стал частью трёхлетней стратегии нашей компании. Забота о сотрудниках — не отдельный проект, а основа бизнес-модели. И я горжусь, что наша компания это понимает и поддерживает на самом высоком уровне.

Правила использования материалов статьи

Любое использование изображений и данных из настоящей статьи возможно только со ссылкой на источник — «Ривелти» — и ссылкой на эту статью — https://abazhur.rivelty.ru/keys-Lemana-Pro/. Не допускается изменение данных и корректировка изображений. Подробнее о правилах использования.

Вам также может быть интересно

Статьи на тему
Итоги Russian Employee Experience Awards и Ривелти.Конф 2025
Итоги Russian Employee Experience Awards и Ривелти.Конф 2025
Подводим итоги: как прошла церемония награждения победителей премии и что включала программа Ривелти.Конф 2025
Оценки номинантов и победителей Russian Employee Experience Awards 2025
Оценки номинантов и победителей Russian Employee Experience Awards 2025
В статье опубликованы оценки победителей и финалистов премии REXawards 2025
Результаты юбилейного десятого Ривелти.Исследования 2025
Результаты юбилейного десятого Ривелти.Исследования 2025
Итоги исследования Ривелти и Банка ПСБ «Коммуникации и цифровой опыт сотрудников в межпоколенческих командах»
Итоги главной премии по цифровому опыту сотрудников Russian Employee Experience Awards 2025
Итоги главной премии по цифровому опыту сотрудников Russian Employee Experience Awards 2025
Подведены итоги премии REXawards 2025. Встречайте победителей!